A adoção de iniciativas de compliance e proteção de dados, conforme exigido pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é essencial para fortalecer a confiança de investidores e clientes, melhorar a reputação da empresa, reduzir riscos financeiros e legais, e promover um ambiente de negócios mais transparente e ético.
Assim, contar com processos coesos que garantam uma visão completa de todos os dados se torna um tópico essencial para líderes de tecnologia. Nesse contexto, a automação surge como uma ferramenta poderosa, facilitando a gestão e o controle de informações da organização. Segundo a AIIM, mais de 60% dos dados corporativos não são estruturados, o que destaca ainda mais a importância de soluções modernas para organizar essa área.
Deste modo, a implementação de tecnologias de automação garante não só a conformidade com as regulamentações, mas também a otimização de processos internos e a melhoria da eficiência operacional de todo o ecossistema digital de uma empresa.
Atenção redobrada com a segurança dos dados
A segurança dos dados é uma prioridade que não pode ser negligenciada pelas empresas. Em um cenário onde os dados corporativos são constantemente alvos de cibercriminosos, estar sempre atualizado sobre boas práticas e tendências facilita a resposta a essas situações.
Dados sensíveis, como informações pessoais de clientes e detalhes financeiros, são especialmente vulneráveis a ataques, pois podem ser explorados para fraudes, roubo de identidade e outras atividades ilícitas.
Os riscos envolvidos na falta de atenção à segurança dos dados são significativos. Além do impacto financeiro direto decorrente de fraudes e roubo de informações, as empresas podem enfrentar multas substanciais por não conformidade com regulamentações como a LGPD.
Além disso, a reputação da empresa também está em jogo, incidentes de segurança podem levar à perda de confiança por parte de clientes e parceiros, afetando negativamente a imagem da organização. As consequências da negligência em segurança de dados incluem também a interrupção de operações, perda de dados críticos e a exposição a processos judiciais.
Nesse sentido, investir em medidas robustas de segurança cibernética, como criptografia, monitoramento constante e treinamentos regulares para funcionários, mitiga possíveis riscos e protege a integridade e a confidencialidade dos dados corporativos.
Leia mais em: Como a criptografia fortalece a proteção dos dados de sua empresa
Maneiras de automatizar o compliance de dados
Ainda que o compliance já seja uma iniciativa conhecida em empresas que desejam se manter competitivas e em conformidade com as regulamentações, muitas organizações ainda enfrentam desafios devido a silos de dados e gaps nos processos.
Por isso, automatizar o compliance de dados pode ajudar a superar essas barreiras, a fim de garantir maior precisão e consistência no processo, como apontado abaixo:
- Use RPA e PNL para gerenciar mudanças regulatórias;
- Aproveite os modelos de IA para fornecer opções para mudanças de políticas;
- Defina requisitos de relatórios e interprete regulamentos com base em regras anteriores;
- Agilize o processo de Due Diligence, reduzindo o tempo gasto em verificações.
Ferramenta de suporte ao compliance: KMD Workzone Quality Center
Uma ferramenta poderosa para as tarefas de compliance é o KMD Workzone Quality Center. Esse sistema oferece uma variedade de funcionalidades que visam garantir a qualidade e a consistência dos dados, além de oferecer um suporte completo aos processos de compliance. Entre os benefícios destacam-se:
- Suporte ao processo: automatiza fluxos de trabalho e processos de negócios para que todas as etapas sejam seguidas corretamente e de maneira eficiente;
- Qualidade de dados: monitora e melhora a qualidade dos dados, assegurando que todas as informações sejam precisas e atualizadas;
- Consistência: garante que todos os procedimentos e práticas de compliance sejam aplicados de forma uniforme em toda a organização.
Ao investir em soluções automatizadas e avançadas, as organizações são capazes de seguir uma conformidade robusta com as regulamentações, bem como implementar proteção contra ciberameaças e uma operação mais eficiente e segura. Serviços como o Managed Security são ideais para quem busca proteção alinhada com as legislações.
Deste modo, ao integrar tecnologias avançadas como inteligência artificial (AI) e machine learning, os líderes de TI conseguem expandir a jornada de transformação digital de suas empresas, a fim conquistar redução de custos e processos mais ágeis, sem comprometer a segurança em sua totalidade
Como a NEC ajuda as empresas a garantirem segurança em seu compliance de dados
A NEC, com sua capacidade de fornecer soluções integradas de cibersegurança e compliance, destaca-se como um parceiro estratégico para essas questões, pois oferece uma ampla gama de serviços de cibersegurança e compliance, englobando diversas frentes essenciais para garantir que todo o ecossistema de uma empresa tenha um alto nível de proteção.
Isso inclui desde compliance e segurança da cloud até autenticação multi-fatores, que ajudam a fortalecer as defesas contra ameaças cibernéticas e proteger os dados confidenciais da empresa contra acesso não autorizado.
Saiba mais sobre como podemos garantir a segurança do compliance de dados da sua empresa ao entrar em contato com nossos especialistas.
