LGPD y la importancia del cumplimiento automatizado de datos

La adopción de iniciativas de cumplimiento y protección de datos, tal y como exige la Ley General de Protección de Datos (LGPD), es esencial para reforzar la confianza de inversores y clientes, mejorar la reputación de una empresa, reducir los riesgos financieros y legales, promover un entorno empresarial más transparente y ético.

Por lo tanto, disponer de procesos cohesionados que garanticen una visión completa de todos los datos se ha convertido en un tema esencial para los líderes tecnológicos. En este contexto, la automatización se ha erigido como una poderosa herramienta que facilita la gestión y el control de la información de la organización. Según AIIM, más del 60% de los datos corporativos no están estructurados, lo que subraya aún más la importancia de las soluciones modernas para organizar esta área. 

La implantación de tecnologías de automatización garantiza, por tanto, no sólo el cumplimiento de la normativa, sino también la optimización de los procesos internos y la mejora de la eficiencia operativa en todo el ecosistema digital de la empresa.

Presta especial atención a la seguridad de datos

La seguridad de los datos es una prioridad que las empresas no pueden descuidar. En un escenario en el que los datos corporativos están constantemente en el punto de mira de los ciberdelincuentes, estar al día de las buenas prácticas y tendencias facilita la respuesta ante estas situaciones.  

Los datos sensibles, como la información personal de los clientes y los detalles financieros, son especialmente vulnerables a los ataques, ya que pueden ser explotados para el fraude, el robo de identidad y otras actividades ilícitas.

Los riesgos que conlleva no prestar atención a la seguridad de los datos son importantes. Además del impacto financiero directo del fraude y el robo de información, las empresas pueden enfrentarse a multas sustanciales por incumplimiento de normativas como la LGPD. 

Además, la reputación de la empresa también está en juego; los incidentes de seguridad pueden provocar una pérdida de confianza por parte de clientes y socios, afectando negativamente a la imagen de la organización. Las consecuencias de una negligencia en la seguridad de los datos también incluyen la interrupción de las operaciones, la pérdida de datos críticos y la exposición a procedimientos judiciales. 

En este sentido, invertir en medidas sólidas de ciberseguridad, como el cifrado, la supervisión constante y la formación periódica de los empleados, mitiga los posibles riesgos y protege la integridad y confidencialidad de los datos corporativos.

Formas de automatizar el cumplimiento de datos 

Aunque la conformidad es ya una iniciativa bien conocida en las empresas que quieren seguir siendo competitivas y cumplir la normativa, muchas organizaciones siguen enfrentándose a retos debidos a silos de datos y lagunas en los procesos. 

Por eso, la automatización del cumplimiento de datos puede ayudar a superar estas barreras para garantizar una mayor precisión y coherencia en el proceso, como se indica a continuación:

• Utilice RPA y NLP para gestionar los cambios normativos.
• Aproveche los modelos de IA para ofrecer opciones de cambios normativos.
• Definir los requisitos de información e interpretar la normativa basándose en normas anteriores.
• Agilizar el proceso de diligencia debida, reduciendo el tiempo dedicado a las comprobaciones

Herramienta de soporte de cumplimiento: KMD Workzone Quality Center

Una potente herramienta para las tareas de cumplimiento es el Centro de Calidad de KMD Workzone. Este sistema ofrece una variedad de funcionalidades destinadas a garantizar la calidad y coherencia de los datos, así como a proporcionar un soporte completo para los procesos de cumplimiento. Entre sus ventajas se incluyen:

• Soporte de procesos: automatiza los flujos de trabajo y los procesos empresariales para que todos los pasos se sigan de forma correcta y eficiente.
• Calidad de los datos: supervisa y mejora la calidad de los datos, garantizando que toda la información sea precisa y esté actualizada.
• Coherencia: garantiza que todos los procedimientos y prácticas de cumplimiento se aplican de manera uniforme en toda la organización.

Al invertir en soluciones automatizadas y avanzadas, las organizaciones pueden seguir un sólido cumplimiento de la normativa, así como implantar la protección contra las ciberamenazas y un funcionamiento más eficiente y seguro. Servicios como la Seguridad Gestionada son ideales para quienes buscan una protección acorde con la legislación. 

De este modo, mediante la integración de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático, los responsables de TI son capaces de ampliar el viaje de transformación digital de sus empresas para lograr ahorros de costos y procesos más ágiles, sin comprometer la seguridad en su totalidad.

Cómo ayuda NEC a las empresas a garantizar el cumplimiento de sus datos

NEC  destaca como socio estratégico en ciberseguridad y cumplimiento, ofreciendo soluciones integradas que abarcan varios frentes esenciales para proteger el ecosistema de una empresa:

-Cumplimiento normativo: NEC ofrece servicios que garantizan el cumplimiento de normativas y regulaciones relacionadas con la seguridad de los datos.

-Seguridad en la nube: Soluciones de seguridad en la nube para proteger los datos almacenados y procesados en entornos cloud.

-Autenticación multifactor: Refuerza las defensas contra ciberamenazas al proteger los datos confidenciales con sistemas de autenticación avanzados.