Atualmente, o trabalho híbrido e remoto tornou-se uma parte integral do cotidiano das empresas, trazendo consigo novos desafios e oportunidades no que diz respeito à segurança de dados.
Isso porque, com a crescente adoção desses modelos, surgem também novos riscos e vulnerabilidades que não podem ser ignorados por gestores de TI, o que só reforça a necessidade de manter estratégias e processos de segurança atualizados para evitar a abertura de brechas que podem comprometer a integridade de informações corporativas.
Para ilustrar esse desafio, é válido lembrar que em outubro de 2022 cerca de 32,7% da força de trabalho no Brasil estava dentro desse modelo de trabalho, número que pode ser até maior em setores voltados para tecnologia.
Com tantas pessoas fora do escritório, há uma expansão da superfície de ataque e novas brechas que não estão sob o controle das empresas, exigindo automaticamente um aumento da conscientização dos funcionários na prevenção e identificação de riscos.
O custo de falhas de segurança para as empresas
As falhas de segurança podem ter implicações profundas e variadas para as empresas, que afetam desde a conformidade regulatória até as operações diárias e a saúde financeira. Até porque quando uma empresa sofre uma violação de segurança, ela enfrenta multas severas por não cumprir com as leis e regulamentos de proteção de dados.
Além disso, a interrupção das operações devido a ataques cibernéticos resulta em perda de produtividade, tempo de inatividade e danos à infraestrutura tecnológica. De acordo com pesquisa da Fortinet de 2023, feita com 570 organizações em todo o mundo, 62% disseram ter sofrido uma violação de segurança nos últimos dois a três anos, devido, em parte, ao trabalho remoto dos funcionários.
Além disso, a IBM descobriu que o custo médio de uma violação de dados é US$ 1 milhão maior em empresas onde o trabalho remoto é comum, o que apenas ressalta a necessidade urgente de fortalecer as medidas de segurança para proteger os ativos digitais e mitigar riscos.
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Melhores práticas que trabalhadores remotos podem aplicar no dia a dia
Proteger dados e sistemas não é apenas uma responsabilidade da equipe de TI, mas de todos os colaboradores. Diante disso, adotar práticas de segurança no dia a dia é essencial para minimizar riscos e garantir a integridade das informações corporativas.
A seguir, abordaremos as melhores práticas que os trabalhadores remotos podem aplicar para contribuir com a segurança da empresa.
Treinamento de segurança da informação
A importância da educação sobre segurança da informação não pode ser subestimada. É crucial que todos os colaboradores tenham informações atualizadas sobre as ameaças e saibam como reagir diante de possíveis situações de risco.
Programas de treinamento regulares ajudam a criar uma cultura de segurança dentro da empresa — em que todos entendem suas responsabilidades e as melhores práticas a serem seguidas. O treinamento deve abranger tópicos como identificação de phishing, uso de senhas fortes e procedimentos para relatar incidentes de segurança, por exemplo.
Uso de redes seguras (VPN)
O uso de redes seguras, como VPNs (Virtual Private Networks), é uma prática fundamental e indispensável para trabalhadores remotos. As VPNs criptografam o tráfego de internet, protegendo dados contra interceptações e garantindo que a comunicação entre o dispositivo do usuário e a rede corporativa seja segura.
Evitar a conexão a redes Wi-Fi públicas e não seguras é um ponto importantíssimo também, pois essas redes são vulneráveis a ataques que podem comprometer informações sensíveis. Além disso, o uso de VPNs ajuda a proteger as portas de endpoint, a fim de impedir que invasores acessem dispositivos de colaboradores de forma não autorizada.
Autenticação de dois fatores e gerenciamento de senhas
Outros pontos essenciais são a autenticação de dois fatores (2FA) e o gerenciamento de senhas. Isso envolve a criação de hábitos sólidos entre os colaboradores e uma cultura de segurança incentivada pela organização.
O 2FA adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários forneçam duas formas de verificação antes de acessar sistemas ou dados, como uma senha e um código enviado ao celular.
Gerenciar senhas de maneira eficaz também é crucial. Utilizar gerenciadores de senhas ajuda na criação de senhas fortes e únicas para cada conta, de modo a reduzir o risco de acessos não autorizados.
Ao promover uma cultura de segurança que inclui o uso rigoroso de 2FA e boas práticas de gerenciamento de senhas, a empresa consegue fortalecer significativamente sua defesa contra ameaças cibernéticas.
Backup e políticas de acesso
Manter uma gestão eficaz de backup e políticas de acesso é crucial para a implementação da segurança da informação. Adotar boas práticas de backup, como realizar cópias regulares e armazená-las de forma redundante em locais seguros, garante a recuperação dos dados em caso de falhas ou ataques.
Além disso, políticas de acesso bem definidas e monitoradas permitem que a equipe de TI visualize e controle quem tem acesso a quais recursos, minimizando a exposição a riscos.
Ao alinhar essas práticas com uma gestão abrangente dos ambientes de TI, os profissionais de segurança podem aprimorar a proteção do negócio como um todo, garantindo a continuidade das operações e a integridade dos dados.
Ao alinhar essas práticas com uma gestão abrangente dos ambientes de TI, os profissionais de segurança podem aprimorar a proteção do negócio como um todo, garantindo a continuidade das operações e a integridade dos dados.
O fortalecimento da cultura de segurança é uma tática crucial para mitigar vulnerabilidades, ataques cibernéticos e brechas que possam ser exploradas por pessoas mal intencionadas. Como resultado, líderes de TI conseguem promover um ambiente de trabalho mais seguro e resiliente. Além disso, colaboradores bem treinados e conscientes das ameaças digitais desempenham um papel fundamental na prevenção de incidentes de segurança.
Assim, investir em segurança da informação e incentivar boas práticas entre toda a empresa são passos essenciais para criar um ambiente corporativo seguro. Com essas medidas, as empresas podem minimizar riscos, proteger dados sensíveis e garantir a continuidade dos negócios, especialmente em um cenário de trabalho remoto e híbrido cada vez mais comum.
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